一、前期準(zhǔn)備：精準(zhǔn)定位，一擊即中

1. 明確目標(biāo)

1. 是推廣新品、回應(yīng)危機(jī)，還是塑造企業(yè)領(lǐng)袖形象?目標(biāo)決定媒體選擇方向。

2. 例如：科技公司發(fā)布AI芯片，需邀約《36氪》《量子位》等垂直媒體;若涉及行業(yè)政策解讀，則優(yōu)先聯(lián)系財(cái)經(jīng)類平臺(tái)。

2. 篩選媒體清單

1. 按類型劃分：網(wǎng)媒(快速傳播)、電視(權(quán)威背書)、報(bào)紙(深度報(bào)道)、視頻(直觀呈現(xiàn))。

2. 按影響力排序：頭部媒體(如央視財(cái)經(jīng)、新浪科技)覆蓋廣，垂直KOL(如某領(lǐng)域自媒體大V)粘性高。

3. 避坑提示：避免“廣撒網(wǎng)”，優(yōu)先邀約3-5家核心媒體，確保資源集中。

3. 準(zhǔn)備“彈藥庫”

1. 新聞通稿：用數(shù)據(jù)+案例提煉專訪亮點(diǎn)(如“XX技術(shù)降低30%成本”)，避免冗長背景。

2. 背景資料包：企業(yè)簡介、產(chǎn)品手冊(cè)、高管簡歷、高清圖片/視頻(供媒體二次創(chuàng)作)。

3. 專訪提綱：列出3個(gè)核心問題(如技術(shù)原理、市場應(yīng)用、未來規(guī)劃)，預(yù)留媒體自由發(fā)揮空間。

二、邀約執(zhí)行：個(gè)性化溝通，快速確認(rèn)

1. 多渠道觸達(dá)

1. 官方渠道：通過媒體官網(wǎng)“聯(lián)系我們”頁面提交邀約，或撥打編輯部電話。

2. 社交媒體：在微博、微信公眾號(hào)后臺(tái)留言，或通過LinkedIn聯(lián)系記者個(gè)人賬號(hào)。

3. 熟人推薦：若已有媒體合作資源，可請(qǐng)中間人引薦，降低信任門檻。

2. 發(fā)送邀約郵件

1. 標(biāo)題：直擊核心(如“[專訪邀約] XX企業(yè)CEO揭秘AI戰(zhàn)略，誠邀深度報(bào)道”)。

2. 正文：

1. 1句話介紹企業(yè)+專訪主題;

2. 明確時(shí)間、地點(diǎn)、形式(如線上/線下);

3. 強(qiáng)調(diào)媒體收益(如獨(dú)家數(shù)據(jù)、高管時(shí)間、現(xiàn)場互動(dòng));

4. 附上新聞通稿與資料包鏈接;

5. 要求3日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。

3. 跟進(jìn)與確認(rèn)

1. 若3天無回復(fù)，電話二次溝通，靈活調(diào)整時(shí)間(如從工作日改為周末)。

2. 確認(rèn)后要求媒體以郵件或簽字文件回執(zhí)，避免口頭承諾。

三、現(xiàn)場支持：細(xì)節(jié)決定成敗

1. 場地與設(shè)備

1. 線下專訪：選擇安靜、光線充足場地，背景布置企業(yè)LOGO(但避免過于商業(yè)化)。

2. 線上專訪：提前測試網(wǎng)絡(luò)、麥克風(fēng)、攝像頭，準(zhǔn)備備用設(shè)備(如4G熱點(diǎn))。

2. 人員協(xié)調(diào)

1. 安排專人接待媒體，引導(dǎo)簽到、就座、領(lǐng)取資料。

2. 提前與受訪高管溝通提綱，避免敏感話題(如未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))。

3. 現(xiàn)場互動(dòng)

1. 破冰環(huán)節(jié)：用輕松話題緩解緊張(如“您之前報(bào)道過類似案例嗎?”)。

2. 數(shù)據(jù)支撐：準(zhǔn)備圖表或?qū)嵨镅菔?，增?qiáng)觀點(diǎn)說服力。

四、后續(xù)跟進(jìn)：讓報(bào)道效果翻倍

1. 24小時(shí)內(nèi)同步資料

1. 發(fā)送專訪實(shí)錄(文字/視頻)、高清圖片及補(bǔ)充資料，方便媒體快速發(fā)稿。

2. 個(gè)性化感謝

1. 郵件或手寫卡片表達(dá)誠意，提及報(bào)道亮點(diǎn)(如“感謝對(duì)XX技術(shù)的深度解讀”)。

3. 長期關(guān)系維護(hù)

1. 定期向合作媒體發(fā)送企業(yè)動(dòng)態(tài)簡報(bào)，邀請(qǐng)參加閉門會(huì)、新品內(nèi)測等活動(dòng)。