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媒體管家上海軟聞:企業(yè)宣傳新品媒體邀約資源操作指南

企業(yè)新品發(fā)布需精準觸達目標受眾,媒體管家上海軟聞憑借其超4萬家合作媒體資源與全鏈路服務體系,成為企業(yè)高效傳播的核心選擇。
媒體邀約資源分類
企業(yè)可根據(jù)新品特性和目標受眾,選擇適配的媒體資源:
傳統(tǒng)權威媒體:包括央視、新華社、人民日報及地方衛(wèi)視等。這類媒體覆蓋廣泛、公信力強,適合提升品牌權威性,尤其適用于涉及國家戰(zhàn)略或行業(yè)標桿的新品(如新能源技術、鄉(xiāng)村振興產(chǎn)品)。
行業(yè)垂直媒體:涵蓋科技類(36氪、鈦媒體)、財經(jīng)類(億歐網(wǎng)、雪球網(wǎng))、醫(yī)療類(動脈網(wǎng))等。其受眾精準、報道專業(yè),適合技術型新品(如AI芯片、醫(yī)療設備)的深度傳播。
新興數(shù)字媒體:以微信、微博、抖音、小紅書等社交平臺為主,傳播速度快、互動性強,適合年輕化、快消類新品(如美妝、3C產(chǎn)品)的話題營銷。
區(qū)域核心媒體:如地方電視臺、廣播電臺及都市報(如《新京報》),貼近本地受眾,適合區(qū)域性新品推廣(如地方特色食品、社區(qū)服務)。
國際傳播媒體:包括路透社、彭博社、BBC等國際通訊社,覆蓋全球市場,適合出海新品或跨國合作項目(如跨境電商、全球首發(fā)產(chǎn)品)。
媒體邀約操作指南
明確邀約目標與受眾:企業(yè)需先確定新品發(fā)布的核心信息(如技術亮點、市場定位),分析目標受眾特征(如年齡、地域、興趣偏好),再根據(jù)受眾選擇匹配的媒體類型。例如,科技媒體針對極客群體,社交媒體針對年輕消費者。
制定媒體邀請名單:結(jié)合“核心媒體+行業(yè)媒體+區(qū)域媒體”形成傳播矩陣,優(yōu)先邀請與新品相關的媒體以避免資源浪費。例如,某車企發(fā)布新能源車時,同時邀約央視《新聞聯(lián)播》和36氪、鈦媒體,兼顧權威性與行業(yè)關注度。
設計個性化邀請函:邀請函需突出新品亮點(如標題用“全球首款AI智能手表發(fā)布會邀請”),正文包含活動時間、地點、議程、新品核心優(yōu)勢及媒體權益(如專訪機會、禮品),格式可采用H5頁面或視頻增強吸引力。例如,某美妝品牌通過微信H5邀請函展示產(chǎn)品試用視頻,成功吸引媒體參與。
多渠道發(fā)送邀請:根據(jù)媒體特點選擇邀約方式:傳統(tǒng)媒體(如報紙、電視臺)偏好郵件或電話邀約,需提前準備話,新興媒體可通過私信聯(lián)系,內(nèi)容更簡潔靈活。
現(xiàn)場接待與后續(xù)跟進:發(fā)布會現(xiàn)場設立媒體簽到區(qū),提供資料袋(含新聞稿、產(chǎn)品手冊、禮品),并安排專人引導采訪。會后24小時內(nèi)發(fā)送新聞稿及高清圖片,便于媒體快速報道;收集報道鏈接評估傳播效果,為未來活動提供參考。